اکسل ROTA مدیریت شیفت کارمندان – چرخش شیفت ساعتی هفتگی ماهانه + تاریخ شمسی میلادی

الگوی اکسل برنامه چرخش ( نرم افزار مدیریت شیفت کارمندان ) مدیریت شیفت های شخصی و گروهی برنامه چرخش شیفت ساعتی هفتگی ماهانه

الگوی اکسل ROTA. برنامه ریز شیفت ساده برای کارمندان. برنامه های ساعتی، هفتگی و ماهانه با گزینه های شیفت سفارشی. آماده چاپ کامل.

الگوی اکسل برنامه چرخش

ردیابی ساعات کاری و شیفت های کارمندان نکته بسیار مهمی برای ارائه یک الگوی کاری مؤثر است. الگوی اکسل برنامه چرخش ما به شما کمک می کند تا برنامه هایی را برای کارمندان خود تهیه کنید، شیفت های آنها را پیگیری کنید و کل ساعات کاری را به راحتی محاسبه کنید.

محصول برنامه ریز چرخش، کار طاقت فرسای استخدام و برنامه ریزی برای نیازهای سازمانی شما را ساده می کند و بهینه سازی کارآمد حجم کار را تضمین می کند. این ابزار خودکار، ایجاد چرخش ها و فهرست وظایف را ساده می کند و امکان برنامه ریزی و زمان بندی راحت را فراهم می کند.

همچنین کار تمام وقت و اضافه کاری را تنظیم می کند و در محاسبات دقیق جبران خسارت و حقوق/دستمزد منعکس می شود.

 

 

این الگوی اکسل برنامه چرخش شامل سه نوع مختلف از برنامه های چرخش است. این برنامه ها بر اساس مدت زمان مانند ماهانه، هفتگی و ساعتی مشخص می شوند. علاوه بر این، همه انواع بسته به نیاز شما و سیستم کاری طراحی و ساختار یافته اند.

ویژگی های الگوی اکسل برنامه چرخش:

در داشبورد، جدولی وجود دارد که می توانید تا ۶۰ نام کارمند را به صورت جداگانه اضافه کنید. پس از وارد کردن نام کارمندان، می توانید به برگه های دیگر بروید تا شیفت ها و ساعات کاری آنها را تنظیم کنید. ما چرخش ها را بر اساس سه دوره زمانی مختلف از هم جدا کرده ایم. هر برگه اهداف مختلفی را در زمینه های کاری متغیر ارائه می دهد.

 

 

محصول ما با چرخش دقیق نقش ها و مسئولیت های شغلی، گردش کار را در محل کار بهبود می بخشد. این امر برای جلوگیری از جابجایی کارکنان و حفظ یک محیط کاری ثابت بسیار مهم است.

برنامه چرخش ماهانه:

این بخش به شما امکان می دهد برای همه کارمندان خود یک برنامه ماهانه ایجاد کنید. در مرحله اول، می توانید سال و ماه را از دکمه کشویی برای تعریف برنامه انتخاب کنید. سه نوع شیفت مختلف وجود دارد که می توانید طبق برنامه کاری سازمان خود مشخص کنید.

 

 

علاوه بر این، می توانید تعداد روزهای کاری و غیرکاری و اولین روز کاری در ماه را به صورت دستی برای یک شیفت تعریف شده وارد کنید. می توانید نام شیفت ها و همچنین حرفی را که به عنوان مخفف شیفت استفاده می شود، تغییر دهید. اگر در کار خود شیفت ندارید، فقط یکی از آنها را استفاده کنید و شیفت های دیگر را حذف کنید.

 

 

در این جدول، می توانید نام کارمند را از دکمه کشویی انتخاب کنید. پس از آن، می توانید نوع شیفتی را که در بالا مشخص کرده اید انتخاب کنید یا حتی می توانید یک شیفت سفارشی نیز وارد کنید. ما اطلاعات بیشتری برای روشن شدن نحوه ایجاد یک الگوی شیفت سفارشی قرار داده ایم.

اکسل ROTA مدیریت شیفت کارمندان * چرخش شیفت ساعتی هفتگی ماهانه + تاریخ شمسی میلادی

 

 

اما اگر می خواهید یک الگوی سفارشی وارد کنید، باید ستون شیفت این ردیف را خالی بگذارید. پس از پر کردن ستون های لازم، نمایش بصری روزهای کاری کارمند را به طور خودکار مشاهده خواهید کرد.

پس از پر کردن جدول قبلی، تعداد کل کارمندانی که در یک روز برای هر شیفت کار می کنند را مشاهده خواهید کرد. تقویم می تواند هر بار که تاریخ بالا را انتخاب می کنید، به طور خودکار به روزرسانی شود. علاوه بر این، ما تاریخ را در گوشه سمت چپ بالای این جدول قرار داده ایم.

 

برنامه چرخش ساعتی بر اساس کارمندان:

اگر نیاز دارید فقط یک برنامه ساعات کاری روزانه برای کارمندان خود ایجاد کنید، پیشنهاد می کنیم برنامه ساعتی را بررسی کنید. می توانید ساعت شروع، کل ساعات کار و فضای زمانی که هنگام ایجاد جدول برنامه استفاده خواهید کرد را تعریف کنید.

 

 

می توانید با انتخاب نام کارمند از دکمه کشویی، کارمندان بیشتری را در زیر اضافه کنید. علاوه بر این، می توانید تعداد ساعات را تا 24 افزایش دهید.

قالب بندی جدول به طور خودکار برای هر دو ترتیب تنظیم می شود. برای پر کردن ساعات کاری کارمند، می توانید “w” را در داخل کادر انتخاب کنید. به این ترتیب، می توانید ساعاتی را که کارمندان کار خواهند کرد، مشاهده کنید.

 

 

با تمرکز بر وظایف چرخشی و وظایف در حال انجام، این برنامه در دسترس بودن کارکنان، مدیریت شیفت های آخر هفته و تعطیلات را در نظر می گیرد، در حالی که تعطیلات برنامه ریزی شده و غیبت های غیرمنتظره را در نظر می گیرد. چه برنامه ریزی مرخصی سالانه، مرخصی استعلاجی یا مدیریت حضور و غیاب کل نیروی کار شما باشد.

 

برنامه چرخش هفتگی برای یک تیم:

در این بخش، می توانید کار همزمان کارمندان خود را برنامه ریزی کنید. همچنین می توانید نام شیفت ها، ساعات کاری و زمان شروع و پایان را تغییر دهید.

ساعات کاری برای محاسبه کل زمان کاری در یک هفته، به استثنای مثلاً “وقت ناهار” استفاده می شود. پس از تغییر نام شیفت، لیست کشویی نیز با نام شیفت های موجود به روزرسانی می شود.

 

 

پس از انتخاب شیفت روز آن کارمند از دکمه کشویی، قالب به طور خودکار ستون کل ساعت را بر اساس انتخاب شیفت های هفتگی محاسبه می کند. باز هم، می توانید با انتخاب دکمه کشویی روی ستون کارمند، کارمندان بیشتری اضافه کنید.

برنامه چرخش هفتگی بر اساس کارمند:

این بخش از قالب کمی ساده است. نکته قابل توجه این است که امکان برنامه ریزی کار همزمان را فراهم نمی کند، می توانید از آن برای برخی وظایف خاص استفاده کنید. این نوع الگوی برنامه معمولاً زمانی استفاده می شود که نیاز به ردیابی افرادی باشد که در یک تاریخ و زمان خاص، وظیفه خاصی را انجام داده اند.

برای مثال، کارمندی که در حال بستن آزمایشگاه است، چه کسی مسئول تمیز کردن توالت است یا چه کسی در آن زمان در بازرسی امنیتی بوده است و غیره. باز هم، می توانید ساعات شروع، تعداد کل ساعات کاری و فضاهای زمانی را در برنامه تعیین کنید.

 

 

دو گزینه برای فضای زمانی وجود دارد که یک ساعت کامل و 30 دقیقه است. می توانید با انتخاب نام کارمند از دکمه کشویی، جدول را پر کنید.

بنابراین لطفاً فقط همه گزینه ها را بررسی کنید، سعی کنید برخی از آنها را تغییر دهید و گزینه ای را انتخاب کنید که متناسب با نیازهای شما باشد.

این برنامه ریز که قابل چاپ و کاربرپسند است، یک جدول زمانی واضح ارائه می دهد که به ردیابی حضور و غیاب و تسهیل استراحت و مرخصی به موقع برای نیروی کار شما که در حال چرخش است، کمک می کند.

برنامه ریز چرخش برای مشاغلی طراحی شده است که به دنبال یک راه حل قوی برای نیازهای برنامه ریزی خود هستند و اطمینان حاصل می کنند که نیروی کار به طور مؤثر مورد استفاده و جبران قرار می گیرد.

 

خلاصه ویژگی های الگوی اکسل برنامه چرخش:

• الگوی چرخش کارکنان در اکسل.
• ردیابی ساعات کاری و شیفت های کارمند در اکسل.
• تهیه برنامه چرخش.
• آماده برای چاپ کامل.
• تاریخ شمسی.
• تاریخ میلادی.
• یادداشت های اطلاعاتی گنجانده شده است.
• نیازی به نصب نیست. آماده استفاده.
• هم در مک و هم در ویندوز کار می کند.
• سازگار با اکسل ۲۰۱۰ و نسخه های جدیدتر.

 

الگوی اکسل برنامه چرخش شیفت , نرم افزار مدیریت شیفت شخصی , برنامه ریزی شیفت گروهی , الگوی ROTA اکسل , برنامه چرخش ساعتی , برنامه ریزی شیفت هفتگی , برنامه شیفت ماهانه , محاسبه ساعات کاری , پیگیری اضافه کاری , تنظیم شیفت سفارشی , برنامه ریز شیفت کارمندان , چرخش وظایف شغلی , الگوی اکسل حضور و غیاب , مدیریت زمان کارکنان , محاسبه حقوق خودکار , برنامه ریزی شیفت تعطیلات , ردیابی مرخصی کارمندان , بهینه سازی حجم کار , چاپ برنامه شیفت , داشبورد مدیریت منابع انسانی , الگوی شیفت سازمانی , کاهش خطای برنامه ریزی , اکسل مدیریت تیم , گردش کار هوشمند , کنترل شیفت آخر هفته