اکسل کانبان مدیریت پروژه با کانبان Kanban – بهبود عملکرد تیم با کانبان و اسکرام با اصول Agile

فایل اکسل مدیریت پروژه با اکسل کانبان Kanban جهت بهبود عملکرد تیم با اسکرام و اصول Agile. با توسعه Agile ، Kanban و Scrum ، آشنا هستید؟ ما یک سیستم بسیار ساده را پیاده سازی می کنیم تا به تیم کوچک خود کمک کنیم تا کار موثرتری داشته باشند. سونار وب بر روی محتوا و تحویل محصول مستمر متمرکز است (درست مانند بسیاری از شرکت های نرم افزاری)، اما به راحتی می توان با وظایف بیش از حد و اولویت های رقابتی غرق شد.

بنابراین، ما تصمیم گرفتیم که برخی از اصول از هر دو روش Kanban و Scrum را در یک ابزار ساده ترکیب کنیم که بتوانیم به صورت مشترک و از راه دور از آن استفاده کنیم. این قالب تخته (برد) کانبان Kanban Board از این ایده متولد شد.

در نگاه اول، این صفحه گسترده ممکن است فقط یک لیست کار تجلیل شده به نظر برسد، اما بسیار بیشتر از این است. برای اعمال اصول مدیریت پروژه چابک طراحی شده است.

ایده دسته بندی و اولویت بندی فعالیت ها و جابجایی وظایف از طریق خطوط «To Do»، «In Progress» و «Done» از روش کانبان ناشی می شود. ایده استفاده از عقب ماندگی و شناسایی فعالیت ها برای تکمیل در یک دوره دو هفته ای یا «اسپرنت» از روش اسکرام نشأت می گیرد.

مدیریت پروژه با اکسل کانبان Kanban تخته

یک ابزار مدیریت کار مشترک خوب چیست؟

در تجربه ما، پاسخ این است که ما در واقع می خواهیم از آن استفاده کنیم. و این چیزی است که ما با این صفحه گسترده پیدا کرده ایم… استفاده از آن سرگرم کننده است، بسیار ساده است و زمان کمی برای به روزرسانی می گیرد.

قالب تخته (برد) کانبان Kanban Board کانبان چیست؟

برد Kanban یک ابزار مدیریت کار یا جریان کار مشترک است که در مدیریت پروژه Agile استفاده می شود. اعضای تیم کارت ها یا یادداشت های چسبناکی را به تابلوی روی دیوار اضافه می کنند که نشان دهنده ویژگی ها یا وظایفی است که در طول یک یا دو هفته ای خود روی آنها کار خواهند کرد . این تیم به طور منظم جلسات ایستاده برای بحث در مورد پیشرفت خود، به روز رسانی اولویت ها، و انتقال فیزیکی وظایف از در حال انجام به آزمایش به انجام به عنوان آنها را به عنوان آنها تکمیل است.

تابلوهای کانبان مشارکتی آنلاین

تعداد کمی از شرکت های نرم افزاری وجود دارند که ابزارهای چابک آنلاین را توسعه داده اند. بسیاری از اینها، مانند LeanKit و Smartsheet، یک سیستم “کارت” ایجاد کرده اند که در آن ویژگی ها و وظایف به آن اضافه شده و بین ستون های صفحه جابجا می شوند.

مدیریت پروژه با کانبان Kanban (5)

کانبان در یک صفحه گسترده

به جای قرار دادن کارت ها در خطوط عمودی، الگوی ما برای Excel و Sheets از خطوط افقی استفاده می کند، جایی که هر ردیف نشان دهنده یک کارت جداگانه (فعالیت، کار، ویژگی و غیره) است.

جابجایی سطرها در Excel و Sheets آسان است. در اکسل: یک ردیف را انتخاب کنید، سپس کلید SHIFT را در حالی که روی لبه محدوده کلیک چپ می کنید نگه دارید و آن را بکشید.

صفحه گسترده صفحه Kanboard به کشیدن و رها کردن اجازه می دهد.

مدیریت پروژه با اکسل کانبان Kanban -متحرک

می توانید با اضافه کردن ستون ها، جزئیات یا یادداشت های بیشتری را به وظایف خود اضافه کنید، بدون این که جابه جایی وظایف بین خطوط را دشوارتر کنید.

اسپرینت چیست؟

یک اسپرینت در روش اسکرام معمولاً یک دوره یا دو هفته است که در آن تیم روی توسعه و ارائه یک ویژگی کاملاً کاربردی یا شاید حتی یک محصول کامل کار می کند. در مورد ما، ممکن است یک الگوی جدید یا شاید یک مقاله وبلاگ جدید باشد.

آنچه ما در مورد روش اسپرینت بیشتر دوست داریم این است که یک ضرب الاجل ارائه می دهد . با تخمین ساعات تکمیل هر فعالیت، می توانیم برنامه ریزی کنیم که در طول دوی سرعت چقدر ممکن است به نتیجه برسیم.

مدیریت پروژه با کانبان Kanban-راهنما

عقب ماندگی : ما ایده عقب مانده را دوست داریم. شاید ما از آن به شکلی که قرار بود استفاده نکنیم، اما به ما اجازه می دهد تا جایی را ببندیم که تمام ایده هایمان را بدون به هم ریختن هدف فعلی مان برای سرعت دویدن، بچسبانیم.

ما می توانیم لیست اقلام عقب مانده را قبل از اسپرینت بعدی ارزیابی کنیم تا تصمیم بگیریم روی چه چیزی کار کنیم. پنهان کردن ردیف ها در فهرست عقب مانده، آنها را از دید و ذهن دور نگه می دارد – برای جلوگیری از اینکه فهرست عظیمی از کارهایی که باید ما را از موارد اولویت دار منحرف کند.

نمودار پیشرفت اسپرینت : بالای صفحه کار نوع جدیدی از نمودار را نشان می دهد که من به طور خاص برای این صفحه گسترده ایجاد کرده ام. این پیشرفت کلی را به عنوان نمادهای پرچم پر شده و روز جاری را به عنوان ساعت شنی نشان می دهد، بنابراین می توانید نمودار را به عنوان مسابقه خود با زمان تفسیر کنید.

نمودار پیشرفت اسپرینت

فرمول ایجاد نمودار اسپرینت در این مقاله وبلاگ توضیح داده شده است . اگر سوالی دارید یا نظری دارید، لطفا از طریق کامنت در آن پست با ما در میان بگذارید.
توجه : اطلاعات این صفحه توضیح می دهد که چگونه برخی از اصول Agile را در کار خود و در قالب Kanban تطبیق داده ایم. این به عنوان یک مرجع کلی برای نحوه اعمال Agile، Kanban و Scrum در همه مشاغل نیست.

مدیریت پروژه با اکسل کانبان Kanban-امتیاز