اکسل شناسایی ایده اولویت بندی ایده ها – نمودار انتخاب شش سیگما – تحلیل و بهبود فرآیند

استفاده از اکسل برای شناسایی ایده ها اولویت بندی ایده ها به کمک ابزارهایی مانند نمودار انتخاب شش سیگما یک روش مؤثر برای تحلیل و بهبود فرآیندها است. این ابزارها به تیم ها کمک می کنند تا بهترین ایده ها را شناسایی کرده، آنها را بر اساس معیارهایی مثل بازدهی و دشواری اولویت بندی کنند، و بهبود مستمر را در فرآیندهای خود تسهیل کنند.

نمودار PICK در Lean Six Sigma

شما می توانید الگوی نمودار PICK شش سیگما را برای اکسل دانلود کنید. این نمودار به عنوان ابزاری مؤثر در Lean Six Sigma به کار می رود و برای دسته بندی ایده های بهبود فرآیند پس از برگزاری جلسات طوفان فکری طراحی شده است.

هدف این ابزارها شناسایی ایده ها و اولویت بندی بهترین ایده هاست. 

معمولاً یک شبکه ۲x۲ بر روی تخته سفید یا فلیپ چارت ترسیم می شود. ایده هایی که در طول جلسه طوفان فکری بر روی یادداشت های چسبی نوشته شده اند، بر اساس سطح بازدهی و دشواری در این شبکه قرار می گیرند.

مخفف “PICK” از نام گذاری هر یک از ربع های شبکه نشأت می گیرد:

ممکن (آسان، بازدهی کم)، پیاده سازی (آسان، بازدهی بالا)، چالش (سخت، بازدهی بالا) و حذف (سخت، بازدهی کم).

شناسایی اولویت بندی ایده ها pick Chart

چرا نمودار PICK مفید است؟

• ارائه یک روش بصری برای اتخاذ تصمیمات
• تسهیل در اولویت بندی وظایف
• تشویق به همکاری تیمی
• کمک به درک امکان پذیری و تأثیر
• تسهیل فرآیند بهبود مستمر

الگوی نمودار PICK

این صفحه گسترده نمودار PICK به منظور ایجاد یک رکورد الکترونیکی از نحوه طبقه بندی ایده های بهبود فرآیند طراحی شده است. هنگام ثبت ایده ها در این صفحه گسترده، آنها را در زیر نمودار در دسته های مربوطه فهرست کنید. در این صفحه، نمودار PICK تنها به عنوان مرجع مورد استفاده قرار می گیرد.

الگوی فهرست موارد اقدام زیر، روشی ساده تر برای ثبت و پیگیری موارد از تمرین نمودار PICK شما ارائه می دهد.

استفاده از نمودار PICK

هنگام کار با نمودار PICK، باید به اعضای تیم یادآوری شود که هدف اصلی، شناسایی مفیدترین ایده ها، به ویژه ایده هایی است که می توانند به راحتی و با کمی تلاش اجرا شوند (که به آن ها “فقط انجامش بده” می گویند).

یک رکورد الکترونیکی باید یا پس از جلسه یا در حین برگزاری آن توسط فردی که مسئول مستندسازی مراحل است، در لپ تاپ ایجاد شود. برای جلسات آنلاین، می توانید از یکی از الگوهای Google Sheets برای همکاری استفاده کنید.

برای رسم نمودار PICK، یک شبکه ۲x۲ ترسیم کنید و محورها را با برچسب هایی مشخص کنید (از بازده کم به زیاد و از سختی آسان به سخت). در ربع مربوط به پیاده سازی، عبارت «فقط انجامش بده» را بنویسید و سایر ربع ها را خالی بگذارید. از نام گذاری ربع های دیگر خودداری کنید، زیرا اگر افراد برچسب «حذف» را روی نمودار ببینند، ممکن است در طبقه بندی ایده ها به عنوان سخت و کم بازده دچار مشکل شوند.

ساده نگه دارید. اگر تیم تصمیم بگیرد که ایده ای را به عنوان «بسیار سخت» یا «بسیار با بازده» طبقه بندی کند، می توانید آن را یادداشت کنید یا در یکی از ربع ها قرار دهید. اما سعی کنید اعضای تیم را تشویق کنید که نمودار را تنها به عنوان چهار گزینه در نظر بگیرند.

اکسل شناسایی ایده ها و اولویت بندی ایده ها * نمودار انتخاب شش سیگما * تحلیل و بهبود فرآیند

رتبه بندی ایده ها در یک مقیاس پیوسته اتلاف وقت است، زیرا رتبه بندی نسبی ثبت نخواهد شد و افراد تحلیلی معمولاً در مورد جایگاه دقیق یک مورد در مقیاس، بحث های طولانی تری خواهند داشت.

از قرار دادن یک ایده در مرز بین دو ربع خودداری کنید. این کار تنها تیم را به اجتناب از تصمیم گیری ترغیب می کند. بحث خوب است، اما اگر زمان زیادی می برد، تیم را تشویق کنید که فقط یک دسته را انتخاب کرده و یادداشتی بنویسند تا در صورت وجود وقت، بعداً به آن بحث بازگردند.

نمودار PICK خود را به طور منظم به روزرسانی و بررسی کنید. با پیشرفت پروژه، از نمودار خود به عنوان بخشی از یک حلقه بازخورد استفاده کنید. اولویت ها ممکن است تغییر کنند، ممکن است نیاز به اضافه کردن موارد جدید باشد و می توان از اطلاعات جدید و قبلی برای بهبود مستمر فرآیند بهره برد.

شناسایی اولویت بندی ایده ها JAM Chart

قالب نمودار JAM

این نمودار دارای یک سیستم رتبه بندی است که توسط Vertex42 ساخته شده است که شبیه به PICK است اما شامل شبکه ای از 9 مربع به جای 4 است. JAM مخفف Just-do-it, Abandon, Maybe است. صفحه گسترده ای با کاربری آسان که این مقیاس رتبه بندی را پیاده سازی می کند، به صفحه الگوی آیتم های اقدام مراجعه کنید.