دانلود فایل اکسل برنامه ریزی و ثبت یادآور کارهای روزانه هفتگی ماهانه – مدیریت زمان بندی

قالب زمان بندی (Time Blocking) فایل اکسل مدیریت زمان بندی، ابزاری حرفه ای برای برنامه ریزی برنامه ریزی و ثبت یادآور کارهای روزانه هفتگی و ماهانه با قابلیت های، نمایش وظایف در تقویم های هفتگی و ماهانه، تنظیم یادآورهای هوشمند، امکان چاپ و گزارش گیری

قالب زمان بندی در اکسل ابزاری کاربردی برای افراد و تیم هایی است که به دنبال مدیریت بهینه زمان هستند. این قالب با امکاناتی مانند تقویم های هفتگی و ماهانه، یادآورهای خودکار، فیلتر بر اساس اولویت و نمایش گرافیکی وظایف، به شما کمک می کند تا بدون فرسودگی، برنامه های خود را اجرا کنید. مناسب برای کارمندان، فریلنسرها، دانشجویان و همه کسانی که به برنامه ریزی دقیق نیاز دارند!

 

 

ابزار مدیریت زمان برای بلوک بندی برنامه. وظایف خود را در تقویم های هفتگی و ماهانه مشاهده کنید. با یادآوری ها از برنامه های خود عقب نمانید. قابل چاپ.

بلوک بندی زمان روشی عالی برای افزایش بهره وری و جلوگیری از عقب افتادن از برنامه هایتان است. رایج ترین نمونه های ابزارهای بلوک بندی زمان، برنامه های روی کاغذ هستند. با این حال، ما معمولاً با رایانه های خود کار می کنیم. بنابراین، آنچه شما نیاز دارید یک ابزار برنامه ریزی است که بتوانید فقط با یک کلیک به آن دسترسی پیدا کنید تا همیشه بتوانید به راحتی کار بعدی را وارد کنید. به همین دلیل ما این الگوی بلوک بندی زمان را در اکسل آماده کرده ایم.

الگوی بلوک بندی زمان ما ابزاری حیاتی است که برای افرادی که به دنبال توسعه شخصی و حرفه ای از طریق مدیریت زمان کارآمد هستند، طراحی شده است. این یک راه حل عملی برای تعادل کار و اوقات فراغت به شما ارائه می دهد.

با استفاده از این الگوی برنامه بلوک بندی، می توانید وظیفه و اطلاعات لازم را وارد کنید و نگران بقیه نباشید. سپس، الگو به طور خودکار وظیفه را در تقویم های هفتگی و ماهانه نشان می دهد. همچنین، در صورت نیاز، یادآوری هایی را برای شما تنظیم می کند.

چه در حال برنامه ریزی یک جلسه توسعه خلاقانه، تنظیم قرار ملاقات ها یا اختصاص زمان برای تفریح و استراحت باشید، الگوی بلوک بندی زمان، شریک قابل اعتماد شما در تهیه یک برنامه متعادل و پربار است.

ویژگی های الگوی بلوک بندی زمان در اکسل

این الگو با داشتن یک چک لیست و گزارش زمان، با کمک به شما در اختصاص بازه های زمانی اختصاصی برای هر کار، تنظیم جلسه یا قرار ملاقات و حتی برای جلسات تمرکز بدون حواس پرتی، به جلوگیری از فرسودگی شغلی کمک می کند.

این برنامه ریز بلوک بندی زمان دارای 4 بخش اصلی است: داشبورد، فهرست رویدادها، نمای هفتگی و نمای ماهانه.

 

 

داشبورد

صفحه داشبورد در الگوی بلوک بندی زمان اهداف زیادی دارد. 4 عنصر در داشبورد وجود دارد. اولاً، داشبورد دارای دکمه های ناوبری است که شما را به صفحات تقویم و فهرست رویدادها هدایت می کند.

ثانیاً، می توانید تنظیمات و برخی از موارد منوی کشویی را در قسمت تنظیمات تغییر دهید. می توانید رنگ انواع کارهایی را که در تقویم ها نشان داده می شوند، تعیین کنید.

 

 

می توانید روز شروع را در برنامه ریز تغییر دهید. همچنین، می توانید سطوح اهمیت مختلفی را برای وظایف تعیین کنید.

علاوه بر این، بخش یادآوری هفتگی در پایین سمت چپ صفحه قرار دارد. این یادآوری ها به طور خودکار بر اساس لیست رویدادهایی که پر می کنید، نمایش داده می شوند.

 

 

در نهایت، نمودارهای خلاصه ای را مشاهده خواهید کرد که شماره وظایف روزانه و ساعتی را به تصویر می کشند. با نمودارهای موجود در الگوی بلوک بندی زمانی، می توانید به سرعت نوع کاری را که قرار است در آن هفته انجام دهید، درک کنید.

 

 

لیست رویدادها

برای ایجاد تقویم های هفتگی و ماهانه، باید وظایف و رویدادهای خود را در لیست رویدادها وارد کنید. باید نام رویداد، تاریخ شروع، زمان شروع و زمان پایان وظیفه را بنویسید. ستون های دیگر اساساً اختیاری هستند، اما بهتر است اطلاعات کامل را در برنامه ریز خود مشاهده کنید.

همچنین، می توانید برای خودتان اعلان ایجاد کنید. برای این منظور ستون «به من اطلاع بده» وجود دارد. اگر نمی خواهید در مورد یک کار خاص به شما یادآوری شود، لطفاً «خیر» را انتخاب کنید.

ستون های «روز هفته» و «هشدار همپوشانی» به طور خودکار توسط الگوی بلوک بندی زمانی پر می شوند.

این قالب از تنظیم مهلت پشتیبانی می کند و به شما امکان می دهد هفته کاری خود را با دقت مدیریت کنید، قرارهای مهم را اولویت بندی کنید و مهلت های اسپرینت را تعیین کنید و جریان روان و انعطاف پذیری از برنامه روزانه و هفتگی خود را تضمین کنید.

 

 

نمای هفتگی

پس از پر کردن فهرست رویدادهای خود در الگوی مسدود کردن زمان، می توانید وظایف را در تقویم های مسدود کردن زمان مشاهده کنید.

تقویم هفتگی وظایف را در یک هفته نمایش می دهد. می توانید سال و هفته ای را که بررسی می کنید، از منوی کشویی بالای تقویم تغییر دهید. همچنین می توانید وظایف را بر اساس اهمیت آنها فیلتر کنید.

از آنجا که روش مسدود کردن زمان امکان انجام تک تک وظایف را فراهم می کند، اگر وظایف با یکدیگر همپوشانی داشته باشند، در کنار آنها هشداری مشاهده خواهید کرد.

مسدود کردن زمان روزانه با این برگه کاری شهودی به راحتی قابل مدیریت می شود و برنامه ریزی زمان بندی کارآمد و مسدود کردن تقویم را برای جای دادن همه موارد لیست کارهای شما بدون دردسر تسهیل می کند.

 

 

نمای ماهانه

علاوه بر این، الگوی مسدود کردن زمان می تواند رویدادها را در یک تقویم ماهانه نمایش دهد. تقویم ماهانه همچنین دارای منوهای کشویی سال و ماه است. بنابراین، می توانید ماهی را که می خواهید بررسی کنید انتخاب کنید.

همچنین، کادرهای بلوک بندی زمانی ۳۰ تایی با رنگ کدگذاری شده اند. بنابراین، می توانید نوع کار را بدانید.

شما می توانید با استفاده از این الگو به عنوان راهنمایی برای تنظیم دستور کار و تخصیص زمان، مهارت های تمرکز و اولویت بندی خود را افزایش دهید و اطمینان حاصل کنید که هر بلوک زمانی به طور مؤثر و با حداقل حواس پرتی و مسدودکننده مورد استفاده قرار می گیرد.

 

 

در هر روز، می توانید تا ۱۶ رویداد داشته باشید. در نمای پیش فرض، می توانید ۵ ردیف را ببینید، اما می توانید ردیف های دیگر را با کلیک بر روی دکمه های “+” در کنار برگه نمایش دهید.

این ابزار تقویم جعبه زمانی به شما کمک می کند تا شیوه های مدیریت زمان خود را ساده کنید و از یک رویکرد ساختاریافته اما انعطاف پذیر برای تنظیم زمان خود لذت ببرید.

تصویر متحرک از محیط برنامه

 

 

خلاصه الگوی بلوک بندی زمان در اکسل

• الگوی برنامه ریزی بلوک بندی زمان در اکسل
• تقویم های بلوک بندی زمان هفتگی و ماهانه
• بار کاری خود را با نمودارها تجسم کنید
• آماده چاپ
• یادداشت های اطلاعاتی گنجانده شده است
• روی مک و ویندوز کار می کند
• بدون کدهای VBA یا ماکرو