دانلود فایل اکسل بودجه بندی رویداد – هزینه جشن مراسم کنسرت و … با داشبورد پویا

فایل اکسل بودجه بندی رویداد به عنوان ابزار تحلیل بودجه، مدیریت هزینه جشن ، مراسم ، کنسرت که ضمن ساده سازی مدیریت مالی همراه با نمودارهای مقایسه ای، پنل پویا به تقسیم بندی شفاف امکانات می پردازد.

ابزار برنامه ریزی بودجه رویداد با کاربرد آسان در اکسل. پیش بینی و کنترل واضح هزینه های شما در جشن مراسمات، کنسرت ها، سمینار، کنفرانس و …. . همراه با داشبورد و با نمودارهای پویا.

 

 

برنامه ریزی رویداد می تواند یک کار استرس زا باشد. بودجه بندی یک رویداد مطمئناً یکی از مهم ترین مراحل کل فرآیند برنامه ریزی رویداد است. قالب اکسل بودجه رویداد به شما کمک می کند تا هزینه های رویداد را بر اساس دسته بندی ها، تخمین هزینه و هزینه واقعی برای هر مورد برنامه ریزی و درک کنید. علاوه بر این، می توانید وضعیت هر دسته هزینه را پیگیری کنید.

این برنامه ریز بودجه رویداد می تواند برای رویدادهای جشنواره، سازمان ها، جشن های فارغ التحصیلی، کنسرت ها و حتی رویدادهای مجازی استفاده شود.

 

تصویر متحرک از محیط برنامه

 

 

این قالب اکسل دو بخش اصلی دارد:

1. ورود اطلاعات: ثبت جزئیات هزینه ها، افراد مسئول و وضعیت پرداخت به تفکیک دسته بندی ها با محاسبه خودکار مجموع هزینه ها و هشدار وظایف ناتمام.
2. داشبورد تحلیلی: نمایش نمودارهای میله ای و خطی پویا برای مقایسه هزینه های پیش بینی شده و واقعی، امکان فیلتر دسته بندی ها و رصد پیشرفت برنامه ریزی.

ویژگی های اصلی قالب اکسل بودجه رویداد

قالب اکسل بودجه رویداد دارای 2 بخش اصلی است.

ورودی

ابتدا، داده هایی مانند نام رویداد، مالک و تاریخ را وارد کنید. دوم، نام دسته بندی هایی مانند دکوراسیون، محل برگزاری و غیره را وارد کنید. سپس، جزئیات هزینه را برای دسته بندی های مختلف رویداد وارد کنید.

 

 

در مرحله بعد، هزینه مورد انتظار، هزینه واقعی و فرد مسئول را وارد کنید و از منوی کشویی برای هر دسته رویداد، وضعیت را انتخاب کنید. سپس، الگو، کل هزینه تخمینی و واقعی را محاسبه می کند. همچنین، این ابزار وظایف ناتمام را برای هر دسته برجسته می کند.

هزینه ها را وارد کنید

پس از وارد کردن جزئیات هر مورد برای دسته ها، وظایفی که باید انجام شوند، هزینه مورد انتظار و هزینه واقعی به طور خودکار توسط الگوی بودجه رویداد پر می شوند.

 

 

پیگیری وظایف و هزینه ها

داشبورد

بخش داشبورد جایی است که می توانید داده های بودجه خود را تجزیه و تحلیل کنید. می توانید وضعیت بودجه را برای هر دسته با مشاهده هزینه واقعی و تخمینی برای دسته های هزینه با نمودارهای میله ای پیگیری کنید. بخش وضعیت بودجه به صورت پویا هزینه های واقعی را برای هر دسته با میله ها نشان می دهد در حالی که نمودار خطی هزینه های مورد انتظار را نشان می دهد. هر تغییری که در بخش ورودی ایجاد کنید، به طور خودکار بر نمودار تأثیر می گذارد.

 

 

پیگیری کل هزینه ها بر اساس دسته

همچنین، با انتخاب دسته هزینه از لیست کشویی، می توانید هزینه واقعی و تخمینی را برای هر مورد از یک دسته رویداد خاص مشاهده کنید.

دسته هزینه را از لیست کشویی انتخاب کنید، هزینه واقعی و هزینه های تخمینی برای هر مورد با میله ها نشان داده می شوند. این بخش از الگوی بودجه رویداد برای تجزیه و تحلیل هزینه هر مورد در دسته هزینه انتخاب شده ایده آل است.

 

 

هزینه های سازماندهی را پیگیری کنید

علاوه بر این، می توانید وضعیت تکمیل فرآیند برنامه ریزی رویداد خود را پیگیری کنید. با نمودار وضعیت بر اساس دسته بندی ها، می توانید وضعیت اقلام در هر دسته بندی را نیز پیگیری کنید. می توانید وضعیت هر مورد را در بخش ورودی به روزرسانی کنید.

پیگیری وظایف

خلاصه ویژگی های قالب اکسل بودجه رویداد

• صفحه گسترده بودجه رویداد در اکسل.
• هزینه واقعی و هزینه تخمینی را با نمودارهای پویا تجزیه و تحلیل کنید.
• هزینه رویداد خود را با نمودارها پیگیری کنید.
• دستورالعمل های روی برگه را پاک کنید.
• سازگار با اکسل ۲۰۰۷ و نسخه های بعدی.
• آماده چاپ.
• هیچ کد VBA یا ماکرویی را شامل نمی شود.